La începutul unei afaceri apar o mulțime de întrebări, iar cele mai importante dintre ele sunt legate de modul de administrare al finanțelor. 
❓ Este nevoie de un contabil? 
❓Dar de un program de contabilitate? 
❓Daca da, cum alegi contabilul si cât de bun este un program de contabilitate?

Cu siguranță, acestea și alte întrebări apar la majoritatea antreprenorilor aflați la început de cale, motiv pentru care vom încerca să răspundem la cele mai uzuale.


1. Cine răspunde pentru ținerea contabilității la entitate?

Răspunderea pentru ținerea contabilității revine: 
◾ conducătorului, administratorului – pentru persoanele juridice care desfășoară activitate de întreprinzător, indiferent de tipul de proprietate şi forma juridică de organizare (SRL, SA), organizaţiile necomerciale;

◾ fondatorului – pentru persoanele fizice care desfăşoară activitate de întreprinzător, cu excepţia titularilor patentei de întreprinzător (întreprindere individual, gospodărie țărănească);

◾ persoanei fizice care desfăşoară activitate profesională – pentru notari, avocaţi, executori judecătoreşti, mediatori, administratori autorizaţi, precum şi pentru cabinetele individuale ale medicilor de familie.


2. Cine va ține contabilitatea? Ce să aleg: contabil angajat sau firmă de contabilitate? 

Există avantaje pentru ambele variante, în funcție de care vei face alegerea potrivită. Firma de contabilitate prezintă următoarele avantaje:

• costuri reduse pentru firmă, fiind excluse investițiile în echipamente și tot ce ține de asigurarea locului de muncă a unui angajat contabil;
• personal calificat și bine pregătit;
• economie de timp;
• responsabilitate;

Angajarea unui contabil presupune alte avantaje:

• control permanent asupra activităților și sarcinilor, precum și a informațiilor furnizate de către acestea
• comunicare eficientă în timp real;
• deținerea operativă a informațiilor privind performanțele entității;
• confidențialitatea informațiilor este asigurată

Cum nu este indicat să ne lăsam afacerile în mâini străine, angajarea unui contabil la entitate ar fi o soluție.

Prin urmare, pentru o afacere la început (start-up) recomandăm angajarea unui contabil part-time, iar pe măsura dezvoltării afacerii – angajarea full-time a unui contabil și dezvoltarea departamentului financiar-contabil în cadrul entității.

❗❗❗ Important! Conducătorul, administratorul, proprietarul trebuie să dețină în mod obligatoriu cunoștințe elementare de contabilitate!


3. Cum îmi aleg un contabil bun?

Definiția spune că un contabil trebuie să se asigure că afacerea ta îndeplinește toate reglementările legale și este la zi cu toate dările de seamă fiscale. Un contabil bun pentru tine va face asta și ceva în plus - te va ajuta să faci bani, să nu pierzi timp inutil și cel, mai important, ar trebui să fie ca un partener de afaceri cu care să fii pe aceeași lungime de undă.


4. Ce salariu trebuie să achit contabilului?

Ai putea să te interesezi la prieteni, parteneri care este suma salariului achitat contabililor lor. Însă, este important să știi: acolo unde se va economisi pe contabil, afacerea nu va prospera niciodată!


5. Care este cel mai bun program de contabilitate?

La momentul actual în țara noastră se utilizează mai multe programe automatizate de evidență a contabilității, cum ar fi: 1C (cel mai popular printre contabili), Universal Accounting, Elemento, Wizcount. Reieșind din specificul afacerii tale, a nevoilor informaționale, a posibilităților financiare urmează să alegi programul care se pliază cel mai bine nevoilor tale.

Nu uita, însă, că oricât de bun nu ar fi softul pe care l-ai ales, totuși rolul de bază pentru o contabilitate corectă o are contabilul.